روش اجرايي قراردادهاي فرعي ایزو

1- هدف
اين روش اجرايي جهت معرفي رويه‌اي براي قراردادهاي فرعي و همچنين تضمين اينكه پيمانكاران فرعي براي انجام آزمون‌ و کالیبراسیون ، صلاحيت لازم را براي مورد پيمان‌كاري دارد ایزو

2- دامنه كاربرد
اين روش اجرايي براي همه فعاليت‌هاي مربوط به آزمون و کالیبراسیون كه از طريق پيمانكاران فرعي انجام مي‌پذيرد كاربرد دارد  ایزو

3- مسووليت‌ها
جدول زير، مسووليت‌هاي مربوط به هر يك از فعاليت‌هاي كليدي مرتبط با قرارداد فرعي براي انجام آزمون و کالیبراسیون را نشان مي‌دهد:
4- شرح عمليات
براي به‌كارگيري پيمانكاران فرعي، جهت انجام آزمون‌هایا کالیبراسیونهای درخواست شده از شرکت‌، علل مختلفي ممكن است وجود داشته باشد كه عبارتند از:
-    شرکت به تنهايي نتواند انتظارات و خواسته‌هاي مشتري را برآورده سازد ایزو
-    تجهيزات شرکت ، به‌هر دليلي قابل استفاده نباشند ایزو
-    نيروي فني متخصص در شرکت‌ در دسترس نباشد ایزو
-    وجود يك قرارداد كلي با مشتري كه بخش كوچكي از قرارداد توسط شرکت‌ قابل انجام نباشد ایزو
در زماني كه هر يك از اين موارد اتفاق افتد و تصميم گرفته شود كه از يك قرارداد فرعي براي انجام آزمون استفاده شود، اين موضوع بايد توسط مدير بخش تاييد شده و به اطلاع مشتري برسد ایزو در صورتي‌كه مشتري، با انجام آزمون، توسط پيمانكار فرعي موافقت كند، اين موافقت را بايد به‌صورت مكتوب به شرکت‌ اعلام كرد ایزو در ارتباط با قرارداد فرعي جهت انجام آزمون، فقط پيمانكاراني توسط شرکت استفاده مي‌شوند كه از صلاحيت لازم براي انجام آزمون برخوردار باشند ایزو پيمانكار با صلاحيت، پيمانكاري است كه توسط مراجع اعتبار دهي، تاييد صلاحيت شده باشد و يا اينكه مطابق با الزامات سیستمهای مدیریت کیفیت ومطابق فرم راهنمايي ارزيابي شرکت به شماره AF-QM-F-09 توسط كاركنان مربوطه، ارزيابي و تاييد شده باشد ایزو ليست پيمانكاران داراي صلاحيت با همين عنوان و به شماره AF-QM-L-06 در شرکت‌ موجود است ایزو  پس از بستن هر قرارداد فرعي، فرمي تحت عنوان فرم ارزيابي عملكرد پيمانكاران با شماره AF-QM-F-10 توسط مديرتضمین كيفيت و مدير بخش بايد تكميل شود ایزو فرم‌هاي ارزيابي عملكرد، مبناي مناسبي براي بررسي وضعيت عملكرد پيمانكاران فرعي انجام خدمات آزمون مي‌باشد و همچنين مي‌تواند اطلاعات مناسبي براي توسعه دامنه کاربرد شرکت‌ در بخش‌هايي كه به‌دفعات از پيمانكاران فرعي استفاده شده است، باشد ایزو اين فرم‌ها،بر طبق روش اجرايي كنترل سوابق به شماره AF-QM-PR-09 نگهداري مي‌شوند ایزو فهرست پيمانكاران فرعي داراي صلاحيت، هر ساله، پيش از انجام مميزي داخلي، توسط مديرتضمین كيفيت بررسي مي‌شوند كه توجه به فرم‌هاي ارزيابي عملکرد پيمانكاران مي‌تواند كمك بسياري به اين بررسي كند ایزو اين فعاليت، با همكاري مدير بخش انجام مي‌شود ایزو حذف يا اضافه شدن يك پيمانكار به فهرست پيمانكاران داراي صلاحيت، بايد با تاييد مدیر بخش باشد ایزو گزارش آزمون یا گواهینامه کالیبراسیون منتشر شده توسط پيمانكار فرعي، مي‌تواند همراه با نامه‌اي از طرف‌ شرکت براي مشتري فرستاده شود، در غير اين صورت، در گزارش آزمون یا گواهینامه کالیبراسیون، بايد نتايج مربوط به پيمانکار، به‌صورت واضح مشخص باشد ایزو پيمانكاران فرعي، تامين كنندگان مواد مصرفي، تداركات و خدمات در فصل 6- 4 نظامنامه و روش اجرايي خريد به شماره MAT-J-PR-13 بررسي مي¬شوند ایزو در هر صورت مسووليت حقوقي و فني نتايج آزمون، به‌عهده شرکت مي‌باشد ایزو

5- مستندات مربوط
- روش اجرايي خريد خدمات و تداركات به شماره MAT-J-PR-13
- روش اجرايي كنترل سوابق   AF-QM-PR-09  
- ليست پيمانكاران داراي صلاحيت  به شماره AF-QM-L-06
- فرم راهنمايي ارزيابي شرکت به شماره AF-QM-F-09
- فرم ارزيابي عملكرد پيمانكاران به شماره  AF-QM-F-10